تجزیه و تحلیل ریسک و مدیریت ریسک در مهندسی نرم افزار

تجزیه و تحلیل ریسک در مدیریت پروژه دنباله ای از فرآیندها برای شناسایی عواملی است که ممکن است بر موفقیت یک پروژه تأثیر بگذارد. این فرایندها شامل شناسایی ریسک ، تجزیه و تحلیل خطرات ، مدیریت ریسک و کنترل و غیره است. تجزیه و تحلیل ریسک مناسب به کنترل رویدادهای احتمالی آینده کمک می کند که ممکن است به پروژه کلی آسیب برساند. این بیشتر از یک فرایند واکنشی فعال است.

چگونه ریسک را مدیریت کنیم؟

مدیریت ریسک در مهندسی نرم افزار در درجه اول شامل فعالیت های زیر است:

مدیریت ریسک برنامه ریزی

این روش تعیین نحوه انجام فعالیتهای مدیریت ریسک برای یک پروژه است.

شناسایی خطر

این روش تعیین اینکه کدام خطر ممکن است بیشترین تأثیر را بر پروژه داشته باشد ، تعیین می کند. این فرایند مستندات خطرات موجود را شامل می شود.

ورودی برای شناسایی خطر خواهد بود

• برنامه مدیریت ریسک
• بیانیه محدوده پروژه
• برنامه مدیریت هزینه
• برنامه مدیریت برنامه
• برنامه مدیریت منابع انسانی
• پایه محدوده
• تخمین هزینه فعالیت
• تخمین مدت زمان فعالیت
• ثبت ذینفعان
• اسناد پروژه
• اسناد تهیه
• برنامه مدیریت ارتباطات
• عامل محیط زیست شرکت
• دارایی های فرآیند سازمانی
• تجزیه و تحلیل ریسک کیفی را انجام دهید
• تجزیه و تحلیل ریسک کمی را انجام دهید
• پاسخ های خطر را برنامه ریزی کنید
• خطرات را کنترل و کنترل کنید

خروجی فرآیند یک خواهد بود

تجزیه و تحلیل ریسک کیفی را انجام دهید

این روند اولویت بندی خطرات برای تجزیه و تحلیل بیشتر ریسک یا عمل پروژه با ترکیب و ارزیابی احتمال وقوع و تأثیر آنها است. این به مدیران کمک می کند تا سطح عدم اطمینان را کاهش داده و بر خطرات اولویت بالا تمرکز کنند.

مدیریت ریسک برنامه باید در اوایل پروژه انجام شود ، به عنوان مثال می تواند بر جنبه های مختلف تأثیر بگذارد: هزینه ، زمان ، دامنه ، کیفیت و تهیه.

ورودی ها برای تجزیه و تحلیل ریسک و مدیریت کیفی پروژه شامل می شود

• برنامه مدیریت ریسک
• پایه محدوده
• ثبت نام خطر
• عوامل محیطی شرکت
• دارایی های فرآیند سازمانی

خروجی این مرحله خواهد بود

• به روزرسانی اسناد پروژه

تجزیه و تحلیل ریسک کمی

این روش تجزیه و تحلیل عددی تأثیر خطرات مشخص شده بر اهداف کلی پروژه است. به منظور به حداقل رساندن عدم اطمینان پروژه ، این نوع تجزیه و تحلیل برای تصمیم گیری بسیار مفید است.

ورودی این مرحله است

• برنامه مدیریت ریسک
• برنامه مدیریت هزینه
• برنامه مدیریت برنامه
• ثبت نام خطر
• عوامل محیطی شرکت
• دارایی های فرآیند سازمانی

در حالی که خروجی خواهد بود

• به روزرسانی اسناد پروژه

پاسخ های خطر را برنامه ریزی کنید

افزایش فرصت ها و به حداقل رساندن تهدیدات برای اهداف پروژه پاسخ به برنامه ریزی پاسخ به ریسک مفید است. این خطرات را با اولویت ، فعالیت های مربوط به بودجه ، برنامه و برنامه مدیریت پروژه به خطرات خود می پردازد.

ورودی های پاسخ به ریسک برنامه است

• برنامه مدیریت ریسک
• ثبت نام خطر

در حالی که خروجی است

• به روزرسانی های برنامه مدیریت پروژه
• به روزرسانی اسناد پروژه

خطرات کنترل

ریسک کنترل روش ردیابی خطرات شناسایی شده ، شناسایی خطرات جدید ، نظارت بر خطرات باقیمانده و ارزیابی خطر است.

ورودی های این مرحله شامل

• برنامه مدیریت پروژه نرم افزاری
• ثبت نام خطر
• داده های عملکرد کار
• گزارش عملکرد کار

خروجی این مرحله خواهد بود

• اطلاعات مربوط به عملکرد کار
• درخواست ها را تغییر دهید
• به روزرسانی های برنامه مدیریت پروژه
• به روزرسانی اسناد پروژه
• به روزرسانی دارایی های فرآیند سازمانی

مدیریت تهیه پروژه

مدیریت تهیه پروژه شامل فرآیندهای خرید یا دستیابی به محصولات مورد نیاز برای اداره یک تجارت است. این سازمان می تواند فروشنده ، خریدار یا ارائه دهنده خدمات باشد.

مدیریت تهیه پروژه همچنین شامل کنترل هر قرارداد صادر شده توسط یک سازمان خارجی و انجام کار در خارج از تیم پروژه است.

مدیریت تهیه برنامه شامل چهار مرحله مانند

• مدیریت تهیه برنامه
• تهیه اقدامات
• تدارکات کنترل
• تدارکات نزدیک

ورودی در مدیریت تهیه برنامه است

• مستندات مورد نیاز
• توافق نامه های تیمی
• ثبت نام خطر
• پایه محدوده
• زمان بندی پروژه
• تخمین هزینه فعالیت
• مرحله اولیه عملکرد
• تصمیمات مربوط به قرارداد مرتبط با ریسک
• عوامل محیطی شرکت
• دارایی های فرآیند سازمانی

انجام روند تهیه

روند تهیه اقدام شامل فعالیت هایی مانند

• انتخاب فروشنده
• دریافت پاسخ فروشنده
• اعطای قرارداد

فواید انجام فرآیند تهیه این است که تراز انتظارات ذینفعان خارجی و داخلی را از طریق توافق نامه های تعیین شده فراهم می کند.

ورودی فرآیند تهیه رفتار شامل می شود

• برنامه مدیریت پروژه
• اسناد مربوط به تهیه
• معیارهای انتخاب منبع
• لیست فروشنده واجد شرایط
• پیشنهادات فروشنده
• اسناد پروژه
• تصمیم گیری کنید یا بخرید
• توافق نامه های تیمی
• دارایی های فرآیند سازمانی

تدارکات کنترل

این روند نظارت بر عملکرد قرارداد و تصحیح قرارداد طبق دستورالعمل ها است. این اطمینان حاصل می کند که خریداران و فروشندگان هر دو مطابق با شرایط توافق نامه حقوقی ، الزام تهیه را برآورده می کنند.

ورودی تدارکات کنترل شامل

• برنامه مدیریت پروژه
• اسناد تهیه
• توافق نامه ها
• درخواست های تغییر تایید شده
• گزارش عملکرد کار
• داده های عملکرد کار

خروجی شامل

• اطلاعات مربوط به عملکرد کار
• درخواست ها را تغییر دهید
• به روزرسانی های برنامه مدیریت پروژه
• به روزرسانی اسناد پروژه
• به روزرسانی دارایی های فرآیند سازمانی

خریدها را ببندید

این مرحله شامل مستندسازی قراردادها و سایر اسناد برای مراجعات بعدی است.

ورودی این ابزار شامل

• برنامه مدیریت پروژه
• اسناد تهیه

خروجی این ابزار شامل

• تدارکات بسته
• به روزرسانی دارایی های فرآیند سازمانی

مدیریت تعامل با ذینفعان

یک ذینفع بخش جدایی ناپذیر هر پروژه است. تصمیم آنها می تواند تأثیر عمیقی بر تحویل پروژه ها بگذارد. در این فرآیند، بخش اول شناسایی افراد، گروه ها یا سازمان هایی است که می توانند بر پروژه تأثیر بگذارند، در حالی که بخش دوم تجزیه و تحلیل انتظارات ذینفعان است.

همچنین بر ارتباط مستمر با ذینفعان برای درک نیازها و انتظارات آنها تمرکز دارد.

شناسایی ذینفعان

این فرآیند شناسایی گروه ها، افراد یا سازمانی است که می تواند بر نتایج پروژه تأثیر بگذارد. این به مدیر پروژه اجازه می دهد تا ذینفعان مناسب را شناسایی کند.

برنامه ریزی مدیریت سهامداران

این فرآیند تهیه یک استراتژی برای مشارکت ذینفعان در طول چرخه عمر پروژه است. این برنامه واضح و قابل اجرا برای تعامل با سهامداران پروژه تعریف می کند.

ورودی برای مدیریت سهامداران طرح شامل

• برنامه مدیریت پروژه
• ثبت ذینفعان
• عوامل محیطی شرکت
• دارایی های فرآیند سازمانی

خروجی این

• طرح مدیریت ذینفعان
• به روزرسانی اسناد پروژه

مدیریت تعامل با ذینفعان

در این مرحله، با ذینفعان ارتباط برقرار می شود تا انتظارات آنها را درک کنند، به مسائل رسیدگی کنند و مشارکت مناسب ذینفعان را در فعالیت های پروژه تقویت کنند. این به مدیر پروژه اجازه می دهد تا بدون تضاد با تصمیم ذینفعان به موفقیت پروژه دست یابد.

ورودی این مرحله است

• طرح مدیریت ذینفعان
• برنامه مدیریت ارتباطات
• تغییر گزارش
• دارایی های فرآیند سازمان

در حالی که خروجی این مرحله است

• گزارش مشکل
• درخواست تغییر
• به روزرسانی های برنامه مدیریت پروژه
• به روزرسانی اسناد پروژه
• به روزرسانی دارایی های فرآیند سازمانی

کنترل تعامل ذینفعان

این فرآیند نظارت بر مشارکت ذینفعان در پروژه و تنظیم استراتژی ها بر اساس الزامات است. با تکامل و پیشرفت پروژه، فعالیت های مشارکت ذینفعان را افزایش می دهد.

ورودی این مرحله شامل

• برنامه مدیریت پروژه
• گزارش مشکل
• داده های عملکرد کار
• اسناد پروژه

خروجی این مرحله شامل

• اطلاعات مربوط به عملکرد کار
• درخواست ها را تغییر دهید
• به روزرسانی های برنامه مدیریت پروژه
• به روزرسانی اسناد پروژه
• به روزرسانی دارایی های فرآیند سازمانی

خلاصه

در این آموزش ، شما یاد گرفتید:

مدیریت ریسک شامل فرآیندهای انجام برنامه ریزی مدیریت ریسک ، تجزیه و تحلیل خطرات ، شناسایی و کنترل ریسک در یک پروژه است.

از این مراحل می توان برای مدیریت ریسک در یک سازمان استفاده کرد

• شناسایی خطر
• صلاحیت خطر
• پاسخ خطر
• نظارت و کنترل خطر

مدیریت تهیه ، شامل فرآیندهای خرید یا دستیابی به محصولات مورد نیاز برای اداره یک تجارت است. این روند نظارت بر عملکرد قرارداد و تصحیح قرارداد طبق دستورالعمل ها است

مشارکت ذینفعان متمرکز بر ارتباطات مداوم در طول چرخه عمر پروژه است. تصمیم ذینفعان می تواند تأثیر عمیقی بر تحویل پروژه بگذارد.< Pan> داده های عملکرد کار